Для функционирования сайта мы собираем cookie, данные об IP-адресе и местоположении пользователей.
Ок, согласен
Для функционирования сайта мы собираем cookie, данные об IP-адресе и местоположении пользователей.
Ок, согласен
О компании
Artsofte Digital — это агентство комплексного интернет-маркетинга. Работаем на рынке с 2008 года и в портфеле компании более 40 дилерских центров, 25 проектов застройщиков, проекты из сферы B2B и E-Commerce. Услуги включают комплексное продвижение в интернете: от разработки сайта и настройки рекламных кампаний в Google, Яндекс и в соцсетях до сквозной аналитики и настройки отчетности онлайн — PowerBI.
| Наш сайт |
Команда Artsofte Digital
Команда начинается с руководителя.
И что-то вот тут можно еще написать.
И что-то вот тут можно еще написать.
Саша Торичко
Руководитель
направления digital
направления digital
Вадим Шумков
Руководитель отдела SEO
Настя Плотникова
Руководитель отдела SMM
Саша Нестеров
Руководитель отдела рекламы и разработки
Корпоративные инструменты
Базовые корпоративные приложения для работы
Внутренний сайт
Портал поддержки
База знаний
Tasktracker
Planfix / Jira
1. Яндекс Почта
Как используем?
Эта почта создается на каждого сотрудника в нашей компании. На нее приходят важные письма от бухгалтерии и других внутренних сервисов компании. Тут происходит вся деловая коммуникация (переписки с клиентами, контрагентами, между коллегами)
Что сделать?
2. Календарь
В нашей компании юниты ведут календарь как и в Яндексе, так и в Google.
В календаре мы отмечаем все наши мероприятия, внешние и внутренние встречи, собрания, отпуска, или отгулы.
В своей корпоративной почте ты найдешь доступ к корпоративному календарю на Яндексе.
Если твой юнит ведет встречи и мероприятия в Google, создай там почту и пришли ее своему HR. Тебе настроят доступы во все необходимые календари для работы, и ты не пропустишь ни одного события :)
В календаре мы отмечаем все наши мероприятия, внешние и внутренние встречи, собрания, отпуска, или отгулы.
В своей корпоративной почте ты найдешь доступ к корпоративному календарю на Яндексе.
Если твой юнит ведет встречи и мероприятия в Google, создай там почту и пришли ее своему HR. Тебе настроят доступы во все необходимые календари для работы, и ты не пропустишь ни одного события :)
3. Мессенджеры
Slack
Как используем?
Slack — это основной всеми принятый мессенджер внутри компании.
Используем для коммуникации и для автоматических уведомлений от систем.
Здесь ты можешь найти всех наших сотрудников, полезные каналы, автоматические уведомления.
У Profitbase, Tradedealer есть свой отдельный Slack.
У Abanking основной мессенджер — skype.
Приглашение в Slack пришло тебе на почту сегодня.
Есть отдельное приложение для ПК и для телефона, как их настроить написано здесь
Обрати внимание! Сообщения в slack хранятся в среднем 2 недели — поэтому всю важную информацию лучше сохранять отдельно.
Что сделать?
Загрузи свою фотографию на аватар. Для этого нажми на иконку человечка в правом верхнем углу, выбери Edit Profile и добавь в профиль свою фотографию и краткое название должности, чтобы коллеги понимали, кто им пишет.
Теперь напиши в канале #general пост о себе. Представься, напиши свою должность/роль и отдел, в котором будешь работать (в оффере есть эта информация), за какие задачи будешь отвечать, также напиши о своих увлечениях. Если сформулировать будет сложно — пиши HR, подскажем!
Slack — это основной всеми принятый мессенджер внутри компании.
Используем для коммуникации и для автоматических уведомлений от систем.
Здесь ты можешь найти всех наших сотрудников, полезные каналы, автоматические уведомления.
У Profitbase, Tradedealer есть свой отдельный Slack.
У Abanking основной мессенджер — skype.
Приглашение в Slack пришло тебе на почту сегодня.
Есть отдельное приложение для ПК и для телефона, как их настроить написано здесь
Обрати внимание! Сообщения в slack хранятся в среднем 2 недели — поэтому всю важную информацию лучше сохранять отдельно.
Что сделать?
Загрузи свою фотографию на аватар. Для этого нажми на иконку человечка в правом верхнем углу, выбери Edit Profile и добавь в профиль свою фотографию и краткое название должности, чтобы коллеги понимали, кто им пишет.
Теперь напиши в канале #general пост о себе. Представься, напиши свою должность/роль и отдел, в котором будешь работать (в оффере есть эта информация), за какие задачи будешь отвечать, также напиши о своих увлечениях. Если сформулировать будет сложно — пиши HR, подскажем!
#general
Чат всех коллег Artsofte - здесь только общая важная информация
#random
Чат для болтовни со всем Artsofte. Хочешь поделиться шуткой
с коллегами и т.д. пиши сюда, а не в #general
с коллегами и т.д. пиши сюда, а не в #general
#office
Канал обсуждение офисных задач, если кончилось молоко или обронил что-то в офисе напишут именно туда.
#calendar
Чат в который приходят уведомления из гугл календаря. Ты можешь узнать когда будет отсутствовать коллега и посмотреть запланированные мероприятия.
#avito-artsofte
Название говорит само за себя.
#eatdelivery
Канал для тех кто хочет заказывать обед в офисе. О правилах заказа и меню информация в канале.
#pvd-trip
Для любителей путешествий, походов, сплавом и тех кто готов делиться крутыми маршрутами по Уралу
и не только.
и не только.
#book
Для любителей книг, можно предложить обменяться книгой с коллегой или порекомендовать к прочтению свою.
#drive-fitness
Рядом с офисом есть фитнес центр. Вступай если хочешь узнать отзывы или найти компанию для тренировок.
#foto_lubite
Тебе интересна тема фото или ты практикующий фотограф, вам будет что обсудить.
#mozgoboinya
В городских барах проходят квизы от Мозгобойни, если хочешь собраться с коллегами в этом чате анонсируются игры.
#volleybal
Нам нравиться волейбол, так как это командная игра. Уровни есть разные найдем место для новичков и для мастеров.
#artsofte_merch
В этом году мы запустили фирменные толстовки и футболки. Хочешь приобрести такую - в чате помогут оформить заказ. Дальше планируем расширять коллекцию - будет интересно.
Здесь ты сможешь найти информацию о всех сотрудниках компании: ФИО, должность, юнит, контакты, непосредственного руководителя коллеги, а также профессиональные и личные интересы.
Мы очень хотим с тобой познакомиться поближе :)
Заполни свой профиль.
Добавь фото (размер не должен превышать 0,52 мб), напиши информацию о себе, а именно:
1. твоя зона ответственности;
2. личная информация о тебе (хобби, увлечения, что хочешь о себе рассказать). В качестве примера можешь взять этот профиль или любой другой (рекомендуем взять в пример профиль непосредственного руководителя).
Также напиши свои каналы, где тебе удобнее отвечать коллегам.
Мы очень хотим с тобой познакомиться поближе :)
Заполни свой профиль.
Добавь фото (размер не должен превышать 0,52 мб), напиши информацию о себе, а именно:
1. твоя зона ответственности;
2. личная информация о тебе (хобби, увлечения, что хочешь о себе рассказать). В качестве примера можешь взять этот профиль или любой другой (рекомендуем взять в пример профиль непосредственного руководителя).
Также напиши свои каналы, где тебе удобнее отвечать коллегам.
If a building becomes architecture, then it is art
На панели сверху есть кнопка Полезные ссылки. Там ты найдешь пароли от Wi-Fi, портал для поддержки пользователей и другие важные ссылки, о которых мы писали выше.
Также у нас есть мобильное приложение с аналогичными функциями для Android, называется WhoArtsofte - скачай его из PlayMarket, чтобы находить любого сотрудника, где бы ты ни находился.
Также у нас есть мобильное приложение с аналогичными функциями для Android, называется WhoArtsofte - скачай его из PlayMarket, чтобы находить любого сотрудника, где бы ты ни находился.
5. Портал поддержки пользователей
Портал для поддержки пользователей
Если у тебя возникла проблема с техникой, или тебе нужно дополнительное оборудование/ПО — поставь задачу нашим системным администраторам в разделе внутренняя поддержка. Есть пожелания и вопросы по быту офиса — выбирай раздел офис, юридический отдел — по юридическим вопросам обращаются менеджеры проектов, руководители, менеджеры по работе с клиентами. Также появился совсем недавно раздел с Добровольным медицинским страхованием. Он тебе понадобится после испытательного срока.
Если у тебя возникла проблема с техникой, или тебе нужно дополнительное оборудование/ПО — поставь задачу нашим системным администраторам в разделе внутренняя поддержка. Есть пожелания и вопросы по быту офиса — выбирай раздел офис, юридический отдел — по юридическим вопросам обращаются менеджеры проектов, руководители, менеджеры по работе с клиентами. Также появился совсем недавно раздел с Добровольным медицинским страхованием. Он тебе понадобится после испытательного срока.
6. База знаний
Confluence
Confluence — наша единая база знаний. Здесь документы, презентации, обучения, вся важная и нужная информация компании.
В Confluence информация разных подразделений разделена на Пространства (кнопка на синей панели сверху), а с помощью кнопки Создать ты можешь внести новый раздел.
Любой сотрудник может добавлять или редактировать информацию любого раздела, если есть на это разрешение.
Здесь также нужно добавить свою фотографию в профиль (зайти в него можно, нажав иконку человечка в правом верхнем углу).
В Confluence информация разных подразделений разделена на Пространства (кнопка на синей панели сверху), а с помощью кнопки Создать ты можешь внести новый раздел.
Любой сотрудник может добавлять или редактировать информацию любого раздела, если есть на это разрешение.
Здесь также нужно добавить свою фотографию в профиль (зайти в него можно, нажав иконку человечка в правом верхнем углу).
| Перейти |
7. Постановка задач
Tasktracker. Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы — главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку. Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить.
В нашей компании это:
jira — в этом сервисе работают команды разработчиков Abanking, Profitbase, Profitbase AI, TradeDealer, Управляющая компания.
planfix — в этом сервисе работает только Artsofte Digital.
Твой руководитель поможет тебе освоить planfix.
В нашей компании это:
jira — в этом сервисе работают команды разработчиков Abanking, Profitbase, Profitbase AI, TradeDealer, Управляющая компания.
planfix — в этом сервисе работает только Artsofte Digital.
Твой руководитель поможет тебе освоить planfix.
Planfix
D этом сервисе работает только Artsofte Digital.
Твой руководитель поможет тебе освоить planfix.
Твой руководитель поможет тебе освоить planfix.
Jira
jira — в этом сервисе работают команды разработчиков Abanking, Profitbase, Profitbase AI, TradeDealer, Управляющая компания.
Поздравляем!!! Теперь ты полноценно стал частью нашей компании.
Но это еще не все. Наверняка у тебя осталось несколько вопросов:
Но это еще не все. Наверняка у тебя осталось несколько вопросов:
Новичок:
По какому графику работают сотрудники?
Artsofte:
Хотя мы все работаем в пятидневном режиме, рабочее время каждый сотрудник может выбрать себе сам. Основное правило - 8 часов работы + 1 час на обед, обычно на работу мы приходим не позже 10 утра, главное - согласовать время работы с руководителем (у твоего направления и твоей команды могут быть свой, особый режим работы).
Новичок:
Куда еще можно зайти, кроме своего кабинета?
Artsofte:
Заходить можно везде!
В нашем офисе есть лаундж-зоны (в них можно поработать, когда захочется сменить обстановку) и переговорки (2 в лаундже на 6-м и одна в Profitbase на 5-м этаже). Их можно использовать для встреч с клиентами, собраний, переговоров и т.д.
Переговорки на 6-м этаже нужно бронировать: на входе в каждую висят календари (в большой - электронный, который транслируется в гугл-календарь Переговорная №1, а в маленькой - ламповый бумажный)).
Гугл-календарь большой переговорной к твоей гугл-почте может подключить HR (если тебе это нужно - напиши ей).
В нашем офисе есть лаундж-зоны (в них можно поработать, когда захочется сменить обстановку) и переговорки (2 в лаундже на 6-м и одна в Profitbase на 5-м этаже). Их можно использовать для встреч с клиентами, собраний, переговоров и т.д.
Переговорки на 6-м этаже нужно бронировать: на входе в каждую висят календари (в большой - электронный, который транслируется в гугл-календарь Переговорная №1, а в маленькой - ламповый бумажный)).
Гугл-календарь большой переговорной к твоей гугл-почте может подключить HR (если тебе это нужно - напиши ей).
Новичок:
А как заходить, если дверь закрыта на магнитный замок?
Artsofte:
В первый день работы тебе выдадут (или уже выдали) магнитный ключ от всех дверей. Обязательно носи его везде с собой, так ты сможешь пройти в любое пространство Артсофте)
А если ты заработался и остался один в офисе (или пришел раньше всех) - открыть и закрыть его правильно тебе поможет наш офис-менеджер Снежана Лутовинина.
А если ты заработался и остался один в офисе (или пришел раньше всех) - открыть и закрыть его правильно тебе поможет наш офис-менеджер Снежана Лутовинина.
Новичок:
А как же плюшки, они есть?
Artsofte:
В большинстве оупен-офисов есть кофе-машины, лаундж-зоны, книги, чай, сахар и другие ништяки в свободном доступе - пользуйся всем, не стесняйся.
Конечно, ты знаешь, но на всякий случай проговорим: грязную посуду мы за собой прибираем сами, все предметы мы самостоятельно возвращаем на место.
Конечно, ты знаешь, но на всякий случай проговорим: грязную посуду мы за собой прибираем сами, все предметы мы самостоятельно возвращаем на место.
Новичок:
Где можно поесть в офисе?
Artsofte:
На 6 этаже есть кухня, где можно разогреть еду и поесть. Ее ты можешь найти в офисе Abanking. Также там есть общая посуда (в шкафчиках), чай, одноразовая посуда, салфетки, общий холодильник, микроволновка.
Новичок:
Где я могу оставить свою уличную обувь?
Artsofte:
В холлах перед кабинетами есть шкафчики для обуви - выбирай свободный (так грязь с улицы не будет растаскиваться по офису).
Новичок:
Я хочу быть полезным для компании, что делать?
Artsofte:
У каждого процесса в компании есть холдер - человек который в нем заинтересован и готов тратить на него свое время. Без холдера любой процесс быстро умирает. Например, в каждом помещении есть один или несколько людей, которые ухаживают за растениями. Есть ребята, которые следят за кофе-машиной. Кто-то следит за шкафом с книгами. Мы ценим и уважаем добровольный труд этих людей, если и ты хочешь делать что-то полезное для коллег - это очень круто!
Свою инициативу ты можешь обговорить с руководителем - он подскажет, что делать дальше.
Уверены, ты точно знаешь, что мебель из переговорок и книги нужно возвращать на места, а грязную посуду за собой нужно мыть - мы все стараемся сделать быт комфортнее!
Свою инициативу ты можешь обговорить с руководителем - он подскажет, что делать дальше.
Уверены, ты точно знаешь, что мебель из переговорок и книги нужно возвращать на места, а грязную посуду за собой нужно мыть - мы все стараемся сделать быт комфортнее!
Итак, если у тебя возникают вопросы, ответы на которые ты не нашел выше, то обратиться можно:
- к твоему HR’у (в Slack, лично или по телефону - смотри его телефон в Справочнике сотрудников),
- к офис-менеджеру (Лутовинина Снежана, в Slack или через Service Desk),
- к твоему руководителю (лично, в Slack или по телефону - как договоритесь),
- к системному администратору (в Slack или через Service Desk) - в зависимости от вопроса.
Мы всегда в процессе развития и совершенствования алгоритмов нашей работы, поэтому если у тебя появились идеи по увеличению эффективности – также можешь писать своему руководителю или HR. Обязательно обсудим и подумаем, как их можно внедрить.
Первая миссия пройдена, желаем удачной работы! *фейерверк*